Apostil nedir? Apostil, bir evrakın gerçekliğinin tasdik edilerek yurt dışında yasal olarak kullanılabilmesini sağlayan bir belge onay sistemidir.
5 Ekim 1961 tarihinde Lahey Konvansiyonu’nda apostil kuralları belirlenmiştir. Bu kurallar Lahey Anlaşmasına üye ülkeler arasında geçerlidir.
Lahey Anlaşması’na üye devletlerin belirlediği yerel bir makam (bakanlık, konsolosluk, vilayet) tarafından belgenin gerçek olduğunu tasdik ederek 5 Ekim 1961 Lahey Anlaşması kuralları çerçevesinde başka bir ülkede kullanılmasını sağlar.
Bir ülkede bir belgeye apostil tasdiki yapılması durumunda diğer tüm Lahey Anlaşması üye ülkeleri tarafından geçerlidir.
Apostillerde ana başlığın Fransızca versiyonu olan “ Apostille (Convention de La Haye du 5 Octobre 1961 )” yazılması zorunludur. Apostil belgesinde aşağıdaki maddeler yer almalıdır.
Ülkemizde Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılmasına Dair 5 Ekim 1961 tarihli Lahey Sözleşmesi 16.9.1984 tarihli ve 18517 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanarak ülke bakımından 29.09.1985 tarihinde yürürlüğe girmiştir.
Türkiye’de apostil şerhi idari belgelerde kaymakamlıklar, valilikler, valiler, vali adına vali muavini ya da hukuk işleri müdürleri gerçekleştirebilirken adli belgelerde Ağır Ceza Mahkemesi kuruluşu mevcut olan Adalet Komisyonu Başkanlıkları tarafından gerçekleştirilmektedir.
Apostil fiyatları en çok merak edilen konulardan biri olmasına rağmen apostil tasdiki işlemlerinde herhangi bir ücret talep edilmez.
Yurt dışında kullanılacak ve Türkçe’den başka bir dile çevrilen bir belgenin tercüme ve çeviri haline gerekli işlemlerin yapılmasının ardından apostil tasdikinin de gerçekleştirilerek yurt dışında kullanılmasına hazır hale gelmesidir.
Bir belgenin öncelikle yeminli tercüman tarafından çeviri işlemi gerçekleştirilir ve ardından ıslak imza kaşe yaparak yeminli tercüme işlemi gerçekleştirilir. Ardından tercümesi tamamlanan belge noterlik makamına iletilerek noter tarafından tasdik edilir ve böylece noter onaylı tercüme olarak düzenlenmiş olur. Apostil şerhi edinilmek istenen evrakı valilik ya da kaymakamlıklara iletilerek ücretsiz olarak düzenlenir.
Okeanos Tercüme şirketi ihtiyaç duyulan yeminli tercüme, noter onaylı tercüme ve apostil şerhi gibi işlemlerde müşterilerine destek sağlamaktadır. Tüm onay ve tasdik işlemleri için gerekli olan tüm yapılanmaya sahip olan Okeanos, talep edilen kaliteli hizmeti Perpa Ticaret Merkeziçatısı altında uzun yıllardır sürdürmektedir.
Bu ülkeler aynı zamanda 5 Ekim 1961 tarihinde Lahey ‘de anlaşmayı imzalamış taraf ülkelerdir.
E-apostil , eapostil.gov.tr resmi sitesi yoluyla apostil şerhi düzenletilmek istenen belge için başvuruda bulunmak ve başvuruda bulunulan makamın apostil şerhini elektronik ortamda düzenlemesi ve güvenli veri paylaşım yolu ile yine aynı site üzerinden talepte bulunan kişiye iletmesidir.
Yetkili makam tarafından elektronik ortamda oluşturulan ve e-apostil düzenlenen belge PTT tarafından NES (Nitelikli Elektronik Sertifika) imzalanarak başvuruda bulunan kişiye taslim edilmektedir. Böylece teslim edilen evrakın doğruluğu garanti edilmiş olur. Elektronik ortamda düzenlenmiş belgenin doğruluğunu kontrol etmek isteyen yabancı kurumlar Belge Doğrulamak İstiyorum seçeneği ile belgenin doğruluğunu kontrol edebilirler.
E-apostil , Lahey Konvansiyonu ’na tabi tüm ülkelerde geçerli olacaktır.
Elektronik ortamda hazırlanan aşağıda yer alan belgelere e-apostil uygulama talebinde bulunulabilmektedir.
E-apostil işlemi ücretli olup adli sicil kaydı için KDV dahil 25 TL ve mahkeme kararı için KDV dahil 50 TL olup verilen rakamlar sayfa sayısından bağımsızdır.