CİSST Mali ve İdari İşler Sorumlusu Arıyor

Sorumluluklar

Günlük muhasebe kayıtlarının yapılması ve bunların aylık olarak Mali Müşavire kontrole sunulması
Satış faturalarının işlemlerinin ve takibinin yapılması
Tahsilat takibi yapılması, ilgili muhasebe kayıtlarının oluşturulması
Aylık, 3 aylık ve yıllık beyannamelerini kanunlara uygunluğunun kontrol edilmesi
Alış faturalarının işlemlerinin ve takibinin yapılması
Ödemelerin takibi, düzenli olarak banka/nakit kasa yolu ile yapılması
Banka ilişkilerinin yürütülmesi
Banka talimatların hazırlanması, takibi
Banka işlemlerinin muhasebe kayıtlarının gerçekleştirilmesi
Aylık banka mutabakatlarının yapılması, raporlanması
Projenin ara dönem ve nihai mali raporlarını hazırlanması; ilgili ek tabloları oluşturarak, tüm destekleyici belgelerin hazırlanması
Personelin ve projede görevlendirilecek uzmanların ödemelerinin gerçekleşmesi için gerekli belgelerin düzenlenmesinin temini ve ödemeleri gerçekleştirilmesi
Aylık ve yıllık bütçe tahmininin yapılması için gerekli bilgilerin hazırlanması, gerçekleşmelerin takip ve raporlaması
Aylık ve yıllık nakit akışı tahminin yapılması için gerekli bilgilerin hazırlanması, gerçekleşmelerin takip ve raporlaması
Kasa işlemlerinin gerçekleştirilmesi, kontrolü, kayıtlarının tutulması, muhasebe kayıtlarının yapılması

İdari İşler

Temel İdari işler, satın almanın yapılması
Gelen giden evrak takibinin ve defter kaydının yapılması
Haftalık düzenli kargo ve posta işlemleri ve bunların takibinin sağlanması
Tüm idari satın alma ihtiyaçlarının belirlenmesi ve alımların derneğin genel politikasına uygun koşullar ile gerçekleştirilmesi,
Personel özlük dosyalarının oluşturulması
Çalışan maaş ve SGK tahakkuklarının yasal süresinde ödenmesinin sağlanması
Hukuksal ve yasal işlemlerin organize edilmesi ve resmi kuruluşlar ile ilgili (vergi dairesi, SGK, Ticari Sicil Müdürlükleri, noter vs.) süreçlerin takip edilmesi ve yönetilmesi (yazışma, bildirim, işlem takibi, kayıt ve tescil yaptırma vb )
Dernekler beyannamesi, proje kapsamında yurtdışı yardım alma bildirimi gibi dernekler ile ilgili tüm resmi işlemlerin yapılması, işlemlerin talep edilen evrak ve yazışmalarının tamamlanarak İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğüne bildirilmesi.
Yıllık iç ve dış denetimlere hazırlanılması
Denetimlerde ilgili mali ve idari kayıtların, resmi belgelerin takibi ve sunulması
Bağlı bulunduğu yöneticilerinin yönlendireceği diğer sorumlulukların yerine getirilmesi

Aranan Nitelikler

Genel anlamda insan hakları ve hak savunuculuğu konularında farkındalık sahibi olma,
Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun veya bu alanda deneyim sahibi olmak,
Microsoft Office programlarını kullanabiliyor olmak,
Daha önce benzer pozisyonda çalışma yapmış olmak,
Orta düzey muhasebe ve mali raporlama bilgisine sahip olmak,
Dikkatli çalışma ve detaylara özen gösterme becerisi,
Ekip çalışmasına yatkın olmak
Güçlü iletişim yeteneğine sahip olmak
Barışçıl, açık ve şeffaf bir iletişimden yana olmak,
İngilizce iletişim ve konuşma becerisi, (tercihen)
Bilgisayar ve diğer ofis ekipmanları hakkında teknik bilgi,
Kendi işini planlamak ve organize etmek konusunda deneyimli,
Cisst’in ilke ve değerlerini bağlı olmak.

Referans

Daha önce çalışmış olunan sivil toplum örgütleri ile kurumlardan veya sivil toplum örgütleri alanında deneyim sahibi kişilerden alınacak maksimum 3 referans önemsenmektedir. Referanslar, gönderecek kişi tarafından “Referans: İMS 2001” başlığıyla [email protected] adresine mail atmaları gerekmektedir.
Son Başvuru Tarihi: 15 Ocak 2020, saat 18:00
Başvurucuların [email protected] adresine “Başvuru: Mali ve İdari İşler Sorumlusu” başlığı ile fotoğrafsız CV’lerini mail atmaları rica olunur.
Yukarıda belirtilen şekilde yapılmayan başvurular kesinlikle değerlendirmeye alınamayacaktır. Başvurunuz elimize ulaştığında, başvurunuzun tarafımıza ulaştığına dair bir teyit mesajı gönderilecektir. Görüşme için seçilen adaylarla yapılacak olan mülakat ve başvurular kesinlikle gizli tutulacaktır.
Sadece görüşmeye çağrılacak adaylar ile iletişime geçilecektir.
Kuruluşumuzda yaş, din, ırk, cinsiyet, cinsel yönelim, cinsiyet kimliği, etnik köken, engellilik ve benzeri sebeplere dayalı ayrımcılık yapılamaz.