E Belgelerde Karekod Kullanım Zorunluluğu

Gelir İdaresi Başkanlığı 17 Şubat 2023 tarihinde yayınladığı kılavuzda; 1 Eylül 2023 itibari ile E Belgelerde karekod kullanım zorunluluğunun başlayacağını bildirmişti.
Peki bu zorunluluğun detayları neler? Kullanıcıların nelere dikkat etmesi gerekiyor? Gelin yazımızda birlikte inceleyelim.

E Belgelerde Karekod Kullanım Zorunluluğu

Elektronik Belgeler, iş yerlerinde maliyetleri düşürmesi ve hayatımıza kattığı kolaylıklar sayesinde olmazsa olmazımız haline geldi. Dolayısıyla E Belgelerin kullanıcı sayısı ve kullanım alanı her geçen gün artıyor. Talep yoğunluğu kullanıcı deneyiminin önemini de üst düzeylere taşıyor. Bu sebepten sıklıkla kullanıcı deneyimini arttıracak yenilikler üzerinde çalışılıyor ve güncellemeler getiriliyor. E Belgelere karekod zorunluluğunun getirilmesi de bu yeniliklerden biri.

E Belgelerin başkanlık sistemleri tarafından kolayca görüntülenebilmesi, sorgulanabilmesi ve doğrulanabilmesi amacıyla, belgeler üzerinde belirli bilgilerin bulunacağı karekod uygulaması 1 Eylül 2023 tarihi itibariyle zorunlu hale geliyor.

Hangi E Belgelerde Karekod Kullanmak Zorunludur?

GİB’in belirlediği şartlara göre E Fatura, E Arşiv Fatura, E İrsaliye, E Serbest Meslek Makbuzu.
E Müstahsil Makbuzu, E Sigorta Komisyon Gider Belgesi. E Döviz ve Kıymetli Maden Alım Satım Belgesi ve E Adisyon belgelerinde karekod kullanmak zorunlu hale gelmiştir.

Başkanlık tarafından yapılan açıklamada şu ifadelere yer verilmiştir:

‘e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-İrsaliye, e-Serbest Meslek Makbuzu, e-Müstahsil Makbuzu, e-Sigorta Komisyon Gider Belgesi, e-Döviz ve Kıymetli Maden Alım Satım Belgesi ve e-Adisyon uygulamalarında düzenlenen belgelerde “Karekod” bulunmasına ilişkin açıklamaları içeren Karekod Standardı Kılavuzu yayınlanmıştır.
Bu kapsamda, bahse konu Kılavuzda esasları belirlenen “Karekod”un 1/9/2023 tarihinden itibaren düzenlenecek elektronik belgelerde zorunlu olarak bulunması uygun görülmüştür.’

Karekodlarda Yer Alması Gereken Bilgiler

GİB’in belirlediği E Belgelerde bulunduracağımız karekodların belirli bilgiler içermesi beklenmektedir.
Bu bilgiler her E Belge için farklılık göstermektedir.
Karekod ve Barkod Standartları tablolarının yalınlaşmış halini aşağıda inceleyebilirsiniz.
Aynı zamanda listenin aslına ulaşmak için GİB tarafından hazırlanmış kılavuzu ziyaret edebilirsiniz.

E Fatura Karekodunda Bulundurulması Gereken Bilgiler

Gönderen Vergi Kimlik Numarası
Gönderen T.C. Kimlik Numarası
Alıcı Vergi Kimlik Numarası
Alıcı T.C.Kimlik Numarası
Senaryo

Fatura Tipi
Fatura Tarihi
Fatura No
Evrensel Tekil Tanımlama Numarası (ETTN)
Belge Para Birimi

Mal Hizmet Tutarı
Mal Hizmet KDV Matrahı
Hesaplanan KDV Tutarı
Vergi Dahil Toplam Tutar
Ödenecek Tutar

E Arşiv Fatura Karekodunda Bulundurulması Gereken Bilgiler

Gönderen Vergi Kimlik Numarası
Gönderen T.C. Kimlik Numarası
Alıcı Vergi Kimlik Numarası
Alıcı T.C.Kimlik Numarası
Senaryo

Fatura Tipi
Fatura Tarihi
Fatura No
Evrensel Tekil Tanımlama Numarası (ETTN)
Belge Para Birimi

Mal Hizmet Tutarı
Mal Hizmet KDV Matrahı
Hesaplanan KDV Tutarı
Vergi Dahil Toplam Tutar
Ödenecek Tutar

E İrsaliye Karekodunda Bulundurulması Gereken Bilgiler

Gönderen Vergi ve T.C. Kimlik Numarası
Alıcı Vergi Kimlik Numarası
Alıcı T.C. Kimlik Numarası
Senaryo

İrsaliye Tipi
Belge Tarihi
Belge No
Evrensel Tekil Tanımlama Numarası (ETTN)

Fiili Sevk Tarihi
Fiili Sevk Zamanı
Taşıyıcı Bilgileri VKN
Taşıyıcı Plaka Bilgisi

E Serbest Meslek Makbuzu Karekodunda Bulunması Gereken Bilgiler

Gönderen Vergi Kimlik Numarası
Gönderen T.C. Kimlik Numarası
Alıcı Vergi Kimlik Numarası
Alıcı T.C.Kimlik Numarası
Belge Tarihi

Belge No
Evrensel Tekil Tanımlama Numarası (ETTN)
Belge Para Birimi
Brüt Ücret Tutarı
Tahsil KDV Tutarı

KDV Tevkifat Tutarı
GV Stopaj Tutarı
KDV Tutarı
Net Ücret Tutarı
Tahsilat (Net Tahsilat)

E Müstahsil Makbuzu Karekodunda Bulunması Gereken Bilgiler

Gönderen Vergi ve T.C. Kimlik Numarası
Alıcı Vergi Kimlik Numarası
Alıcı T.C.Kimlik Numarası
Senaryo
Tipi

Belge Tarihi
Belge No
Evrensel Tekil Tanımlama Numarası (ETTN)
Belge Para Birimi
Mal Hizmet Toplam
Tutarı

GV Stopaj Tutarı
Mera Fonu Ücreti
Borsa Tescil Ücreti
Hesaplanan SGK Prim
Kesintisi
Ödenecek Tutar

E Sigorta Komisyon Gider Belgesinde Bulunması Gereken Karekod Bilgileri

Gönderen Vergi Kimlik Numarası
Gönderen Unvan
Alıcı Vergi Kimlik Numarası
Senaryo

Tipi
Belge Tarihi
Belge No
Evrensel Tekil Tanımlama Numarası (ETTN)

Belge Para Birimi
İhtihsal Komisyon Toplam Tutarı
İptal Komisyonu Toplam Tutarı
Toplam Komisyon Tutarı

E Döviz ve Kıymetli Maden Alım Satım Belgesinde Bulunması Gereken Bilgiler

Gönderen Vergi ve T.C. Kimlik Numarası
Alıcı Vergi ve T.C. Kimlik Numarası
Senaryo
Tipi

Belge Tarihi
Belge No
Evrensel Tekil Tanımlama Numarası (ETTN)
Döviz/Kıymetli Maden Miktarı

Uygulanan Kur/Birim Fiyat
Döviz Karşılığı
TL Karşılığı
Toplam Tutar

E Adisyon Belgesinde Bulundurulması Gereken Karekod Bilgileri

Gönderen Vergi ve T.C. Kimlik Numarası
Alıcı Vergi Kimlik Numarası
Alıcı T.C. Kimlik Numarası

Senaryo
Tipi
Belge Tarihi

Belge No
Evrensel Tekil Tanımlama Numarası (ETTN)
Ödenecek Tutar

Siz de yasal yaptırıma uğramamak için karekodlarınızı E Belgelerinizin sağ üst konumuna sabitlemeyi unutmayın.

Aklınıza takılan her türlü soru için bizlere ulaşabilirsiniz.

E Belge Sürecinde NES Uzmanlığı

NES, tecrübesi ve çözümleri ile şirketlerin E Fatura’ya uyumunu en hızlı şekilde sağlıyor.
Gelir İdaresi Başkanlığı’nın belirlediği tüm kriterleri teknik ve mevzuat açısından denetliyor. Bu sayede kullanıcılara en ileri teknolojiyi sunarken en güvenilir çözüm ortağı oluyor.

NES v.2.0 portalı, kullanıcı dostu ara yüzüyle tüm ERP ve muhasebe sistemleriyle entegre edilebiliyor.
Daha detaylı bilgi için sayfamızı ziyaret edebilirsiniz.