Çalışanlar, bir iş ya da fikir üzerinde çalışırken zaman zaman çalışma isteklerini kaybedebilir, bir sonraki adım için gerekli enerjiyi kendilerinde bulamayabilir. Enerjinin tükenmek üzere olduğu, çalışmak için isteğin bittiği ya da çalışmaya devam edecek kapasitenin olmadığı düşünüldüğü zamanlar, çalışanların motivasyon kaybı yaşadıkları zamanlardır. Peki, iş yerinde motivasyonu artıracak yöntemler var mıdır? İş yaşamında motivasyon nasıl sağlanır?
Herkes her işi yaparken aynı seviyede mutluluk duymaz. Bazıları okumaktan; bazıları yazmaktan, bazıları ise saha çalışmalarından zevk alır. İş yerinde motivasyon arttırma yöntemleri arasında en kurtarıcı olanı sevilen işlerin erken saatlerde yapılmasıdır. Yani, yoğun olacak bir güne başlarken motive olmak için o gün yapılacak işlerden en çok sevileni ve kişinin kendisine göre yaparken en çok eğlendiği işi yapmalıdır. Bu alışkanlık, güne enerjik başlamaya yardımcı olurken, aynı zamanda yapılacak işlerin daha kolay görünmesini sağlar.
Bir iş yerinde kişiler arası iletişim kuvvetli ise doğru ve verimli işler gerçekleştirilir. Eğer iş yerinde çarpık iletişim durumları varsa, saygısızlık ya da birbirini yok sayma gibi durumlar söz konusu ise iletişim problemleri yaşayacağından iş verimi ve çalışanların işe gelme isteği azalır. Bu nedenle hem çalışanların hem de yöneticilerin iletişime açık davranmaları gerekmektedir. İletişim, tüm sosyal yapılarda ekmek ve su gibi gereksinimler arasındadır. İş yeri de sosyal bir ortamdır. Hatta zorunda olarak birlikte bir arada bulunulan sosyal bir ortamdır. Bu sosyal ortamda işlerin ve çalışmaların verimli ve düzenli ilerleyebilmesi için kişiler arası iletişimin sağlam olması gerekmektedir. Bu noktada yöneticilere büyük görev düşmektedir. Yöneticiler, çalışanlar ve işler arasında şeffaf bir iletişim yöntemi geliştirmelidir. Yalnızca aynı pozisyondaki kişiler arasında değil, tüm alt ve üst pozisyondaki kişiler birbiri ile rahatça görüşebilme, fikir alışverişinde bulunabilme ve tartışabilme imkanına sahip olmalıdır. İyi iletişim çok iyi bir motivasyon kaynağıdır.
İş Yerinde Motivasyonu Artıracak Yöntemler arasında en önemlilerinden biri de problemli durumlara karşı takınılan tavırdır. Bir sorun karşısında yakınmak ya da sorunun sadece olumsuz yönlerinden etkilenmek, problemin daha da büyümesine ve çözülemeyecek bir hal almasına neden olur. Çözüm odaklı bakış açısına sahip kişiler, karşılaştıkları sorun karşısında soğuk kanlı davranarak çözüm yolları arayışına girerler. Bu konuda oldukça sabırlıdırlar da.
İş Yerinde Motivasyonu Artıracak Yöntemler listesinin dördüncü sırasında hedef belirlemek bulunmaktadır. İş yerinde uzun süreli motive olmak için kısa ve uzun hedeflere sahip olmak gerekmektedir. Bu noktada ajanda ve not defteri kullanmak oldukça faydalıdır.
İş yerinde motivasyon arttırma yöntemleri arasında önemli bir tanesi de başarılarının farkında olmaktır. Kişinin bir iş başardığında bunun farkında olması ve bunu takdir etmesi özgüvenini artırırken aynı zamanda çalışmak için motivasyon kazanmasını sağlar.
İş yerinde motivasyonu artıracak yöntemler listesinin 6. sırasında kendini değerlendirmek gelmektedir. Çalışma sırasında yaşanan bir problem karşısında çalışma arkadaşlarını suçlamak, işin düzelmesini sağlamaz. İş sürecinde hemen her an kendini değerlendirmek, daha iyi başarılara imza atmayı sağlar.
İş ortamında motive olmak için özel hayatta yaşanan sorunların özel hayatta bırakılması gerekmektedir. Bu, çoğu zaman oldukça zor bir durumdur. Fakat yapılacak işe odaklanmak için bir önceki akşam yaşanan sorun ya da ertesi gün gelecek misafir iş ortamına taşınmamalıdır. İş yerinde iken yalnızca belirlenen hedeflere odaklanmak motive edici bir alışkanlıktır.
Kişinin kendisini bakımlı ve güzel hissetmesi, özgüvenini artıran bir durumdur. Özgüveni yüksek kişiler ise motive olmak konusunda oldukça başarılıdırlar. En sevdiği rengi giymek, saçlarını kendisine yakıştığını düşündüğü şekilde şekillendirmek ya da çevresinin beğendiği bir parfümü kullanmak, kişinin işine daha özgüvenle gelmesini sağlar.
Eğer uzun süre bir iş yerinde çalışılıyorsa, ortamdaki detaylar motivasyon kaynağı olarak kullanılabilir. Masa üzeri malzemeler, çalışma sırasında kullanılacak favori kalem ya da başarı elde edilmiş işlerle ilgili görsellerin duvarda asılı olması gibi küçük ama etkili yöntemlere başvurularak iş yerinde motivasyon artırılabilir.
İş yerinde motivasyon arttırma yöntemleri listesinin sonuncusu dikkatli olmaktır. İş ortamında her an dikkatli olunmalıdır. İşle ilgili saptanan küçük bir detay ileride büyüyebilecek bir sorunun göstergesi olabilir; ya da yine tespit edilen küçük bir fırsat işin verimini artırabilir. Kazanılan her başarı ise motivasyonu artırır.