DERENPAK OFSET AMBALAJ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI İÇİNDEKİLER
YAPILAN VERİ İŞLEME FAALİYETLERİ 11
Türkiye Cumhuriyeti Anayasası’nın 20.Maddesine göre ( https://www.anayasa.gov.tr/tr/mevzuat/anayasa/ ) , herkes, kendisi ile ilgili kişisel verilerin korunmasını talep etme hakkına sahiptir. Bu hak, kişinin kendisiyle ilgili kişisel veriler hakkında bilgilendirilme, bu verilere erişme, bunların düzeltilmesini veya silinmesini talep etme ve amaçları doğrultusunda kullanılıp kullanılmadığını öğrenmeyi de kapsamaktadır.
Söz konusu anayasal hakkın kullanılması kapsamında, kişisel verilerin işlenmesinde kişilerin temel hak ve özgürlüklerinin korunması ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülükleri ile uyacakları usul ve esasları düzenleyen 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ( “KVKK” ) yayımlanmış ve yürürlüğe girmiştir. DERENPAK OFSET AMBALAJ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ ( “ DERENPAK OFSET AMBALAJ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ ” ) KVKK uyarınca belirlenen uyum konusunda gerekli özeni göstermekte ve bunu işbu Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası (“ Politika ”) ile bir şirket politikası haline getirmektedir.
Politika’nın konusunu; Çalışan Adaylarına, Çalışanlara, Bayilere, Tedarikçilere , Yüklenicilere, Ziyaretçilere, İşbirliği İçinde Olduğumuz Kurumların Çalışanlarına, Müşterilere ve Üçüncü Kişilere (Kefil, Mağdur/Hak Sahibi) ait kişisel verilerin “ DERENPAK OFSET AMBALAJ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ “ tarafından korunması oluşturmaktadır. Çalışanlarımızın kişisel verilerinin korunmasına ilişkin yürütülen faaliyetler ise, DERENPAK OFSET AMBALAJ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ , Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi Kapsamında yürütülen disiplin yönetmeliği, personel açık rıza, personel gizlilik prosedürleri, tedarikçi gizlilik sözleşmeleri çerçevesinde yönetilmektedir.
Bu Politika’nın amacı, DERENPAK OFSET AMBALAJ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ tarafından KVKK’na uygun olarak yürütülen kişisel veri işleme faaliyetleri ve kişisel verilerin korunmasına yönelik olarak benimsenen ilkeler konusunda açıklamalarda bulunulması ve bu kapsamda Çalışan Adayları, Bayiler, Tedarikçilere, Yüklenicilere, Ziyaretçiler, İşbirliği İçinde Olduğumuz Kurum Çalışanları, Müşteriler, hak sahibi Üçüncü Kişiler başta olmak üzere kişisel verileri DERENPAK OFSET AMBALAJ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ tarafından işlenen kişilerin bilgilendirilerek şeffaflığın sağlanmasıdır.
İşbu Politika’nın kapsamı dahilinde kişisel verileri işlenen veri sahipleri aşağıdaki şekilde kategorize edilmiştir:
| Çalışan Adayları | DERENPAK OFSET AMBALAJ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ ’ya iş başvurusunda bulunarak veya herhangi bir yolla özgeçmişini ve ilgili bilgilerini DERENPAK OFSET AMBALAJ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ ’ya erişilebilir kılan gerçek kişiler |
| İşbirliği içinde Olduğumuz Kurumların Çalışanları |
DERENPAK OFSET AMBALAJ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ ile iş ilişkisi içerisinde bulunan kurumların çalışanları |
|
Bayi |
DERENPAK OFSET AMBALAJ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ ile bir sözleşmeye dayanarak muayyen bir yer veya bölge içinde daimi bir surette DERENPAK OFSET AMBALAJ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ ’nın nam ve hesabına ürünlerin satışına aracılık etmeyi ve bunları DERENPAK OFSET AMBALAJ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ adına yapmayı meslek edinen, sözleşmenin akdinden önce hazırlık çalışmalarını yürüten ve sözleşmenin uygulanmasına yardımcı olan gerçek ve tüzel kişiler |
| Tedarikçiler | DERENPAK OFSET AMBALAJ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ veya bayilerinde planlanan alımların yapılacağı (Tedarikçi Gizlilik Sözleşmeleri dahilinde ) tüzel ve gerçek kişiler. |
| Yükleniciler | DERENPAK OFSET AMBALAJ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ veya bayilerinde DERENPAK OFSET AMBALAJ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ adına yapacağı yapım ya da ticaretle ilgili bir işi yapmayı üstüne alan tüzel ve gerçek kişiler. |
|
Müşteriler |
Herhangi bir sözleşmesel ilişki olup olmadığına bakılmaksızın DERENPAK OFSET AMBALAJ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ tarafından yürütülen faaliyetler kapsamında iş ilişkileri dolayısıyla kişisel verileri elde edilen gerçek kişiler |
| Ziyaretçiler | DERENPAK OFSET AMBALAJ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ ’nın fiziksel tesislerine çeşitli amaçlarla girmiş olan veya internet sitelerini ziyaret eden gerçek kişiler |
|
Üçüncü Kişiler |
Politika’da tanımlanmamış olmasına rağmen işbu Politika çerçevesinde kişisel verileri işlenen tedarikçi, kefil, mağdur/hak sahibi, aile bireyleri vb. dâhil fakat bunlarla sınırlı olmamak üzere diğer gerçek kişiler |
İşbu Politika’da kullanılan tanımlar aşağıda yer almaktadır:
| Açık rıza | Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza |
| Çalışan | DERENPAK OFSET AMBALAJ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ ’ya bağımlı olarak, belirli veya belirsiz süreli olarak iş gören tüm gerçek kişiler |
| Çalışan adayı | DERENPAK OFSET AMBALAJ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ ’ya iş başvurusunda bulunarak veya herhangi bir yolla özgeçmişini ve ilgili bilgilerini DERENPAK OFSET AMBALAJ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ ’ya erişilebilir kılan gerçek kişiler |
| Çalışan Veri Sahibi Başvuru Formu | DERENPAK OFSET AMBALAJ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ çalışanlarının kişisel veri sahipleri olarak KVK Kanunu’nun 11. maddesinde açıklanan haklarına ilişkin başvurularını kullanırken yararlanacakları başvuru formu |
|
İlgili Kullanıcı |
Verilerin teknik olarak depolanması, korunması ve yedeklenmesinden sorumlu olan kişi ya da birim hariç olmak üzere veri sorumlusu organizasyonu içerisinde veya veri sorumlusundan aldığı yetki ve talimat doğrultusunda kişisel verileri işleyen kişileri |
| Kişisel sağlık verileri | Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü sağlık bilgisi |
| Kişisel veri | Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi |
|
Kişisel verilerin işlenmesi |
Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem |
| KVK Kanunu | 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu |
| KVK Kurulu | Kişisel Verileri Koruma Kurulu |
| KVK Kurumu | Kişisel Verileri Koruma Kurumu |
|
Özel nitelikli kişisel veri |
Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri |
| TCK | 5237 sayılı Türk Ceza Kanunu |
| Veri işleyen | Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişi |
| Kişisel veri sahibi | KVK Kanunu’nda “ilgili kişi” olarak addedilen, kişisel verisi işlenen gerçek kişi |
| Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formu | DERENPAK OFSET AMBALAJ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ bünyesinde kişisel verileri işlenen kişisel veri sahiplerinin KVK Kanunu’nun 11. maddesinde açıklanan haklarına ilişkin başvurularını kullanırken yararlanacakları başvuru formu |
| Kişisel Verilerin Silinmesi | Kişisel verilerin silinmesi, kişisel verilerin ilgili kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi işlemidir. |
| Kişisel Verilerin Yok Edilmesi | Kişisel verilerin yok edilmesi, kişisel verilerin hiç kimse tarafından hiçbir şekilde erişilemez, geri getirilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi işlemidir. |
| Kişisel Verilerin Anonim Hale Getirilmesi | Kişisel verilerin anonim hale getirilmesi, kişisel verilerin başka verilerle eşleştirilse dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesidir |
| Veri sorumlusu | Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişi |
| Ziyaretçi | DERENPAK OFSET AMBALAJ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ ’nın fiziksel tesislerine çeşitli amaçlarla girmiş olan veya internet sitelerini ziyaret eden gerçek kişiler |
| Veri Sorumluları Sicili | Kişisel Verileri Koruma Kurulu Başkanlığı tarafından tutulan veri sorumluları sicili |
|
Veri Envanteri |
DERENPAK OFSET AMBALAJ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ ’nın iş süreçlerine bağlı olarak gerçekleştirmekte olduğu kişisel veri işleme faaliyetlerini; kişisel veri işleme amaçları, kişisel verilerin aktarıldığı alıcı grubu ve ilgili kişisel veri sahibi grubuyla ilişkilendirerek oluşturduğu ve detaylandırdığı envanter |
KVKK’nun 3. maddesi uyarınca, kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olmayan ve/veya otomatik yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem, kişisel verilerin işlenmesi kapsamına girmektedir.
Kişisel verilerin işlenmesinde aşağıdaki ilkelere uyulması zorunludur:
DERENPAK OFSET AMBALAJ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ kişisel verileri işleme faaliyetleri; Yasal Gereksinimlere Uyum ve Kontrol Prosedürü , T.C Anayasası , KVKK’na ilgili mevzuata ve dürüstlük kurallarına uygun olarak yürütür.
Kişisel verilerin işlenmesi faaliyeti yürütülürken, kişisel verilerin doğruluğu ve güncelliğinin sağlanmasına yönelik her türlü idari ve teknik tedbir DERENPAK OFSET AMBALAJ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ tarafından alınmaktadır.
DERENPAK OFSET AMBALAJ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ kişisel verilerin işlenmesi faaliyetine başlamadan önce kişisel veri işleme amacını açık ve kesin olarak belirlemektedir.
Kişisel veriler, DERENPAK OFSET AMBALAJ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ tarafından belirli, açık ve meşru amaçlar için ilgili amaç ile bağlantılı olarak gerektiği kadar işlenmektedir. Sonradan kullanılabileceği varsayımı ile veri işleme faaliyeti yürütülmemektedir.
DERENPAK OFSET AMBALAJ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ kişisel verileri, KVK Kanunu ve ilgili mevzuatta öngörülen veya veri işleme faaliyetine ilişkin amaçların gerektirdiği süre ile sınırlı olarak saklamaktadır.
DERENPAK OFSET AMBALAJ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ kişisel verileri ve özel nitelikli kişisel verileri işleme faaliyetlerini KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde ortaya konulan veri işleme şartlarına uygun olarak yürütmektedir.
DERENPAK OFSET AMBALAJ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ kişisel veri sahibinin açık rızası ile veya KVK Kanunu’nun 5. maddesinde öngörülen ve aşağıda sıralanmış olan hallerde açık rıza olmaksızın kişisel verileri işleyebilmektedir:
DERENPAK OFSET AMBALAJ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ hukuka aykırı olarak işlendiklerinde ayrımcılık yaratma riski taşıyan özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesini, KVK Kanunu’nun 6. maddesinde ortaya konulan veri işleme şartlarına uygun olarak gerçekleştirmektedir.
Özel nitelikli kişisel verilerin, kişisel veri sahibinin açık rızası olmaksızın işlenmesi yasaktır. Ancak, sağlık ve cinsel hayat dışındaki kişisel veriler kanunlarda öngörülen hâllerde; sağlık ve cinsel hayata ilişkin kişisel veriler ise sadece kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın işlenebilmektedir.
Özel nitelikli kişisel veri işleme faaliyeti için KVK Kurulu tarafından belirlenen tedbirler DERENPAK OFSET AMBALAJ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ tarafından etkin bir şekilde uygulanmaktadır.
| Kişisel Veri Kategorisi | Açıklaması | İlgili Kişisel Verinin İlişkili Olduğu Veri Sahibi Kategorisi |
|
Kimlik Bilgisi |
Ad-soyad, TC Kimlik numarası, uyruk bilgisi, anne-baba adı, doğum yeri, doğum tarihi, cinsiyet ve SGK numarası ile sınırlı olmamak kaydıyla; ehliyet, nüfus cüzdanı, ikametgâh gibi dokümanlarda yer alantüm bilgiler | Müşteriler, Üçüncü, Kişiler,Tedarikçiler, Ziyaretçiler, Çalışan Adayları, İşbirliği içinde Olduğumuz Kurumların Çalışanları |
| İletişim Bilgisi | Telefon numarası, adres, e-mail, faksnumarası gibi bilgiler | Müşteriler, Çalışan Adayları,Ziyaretçiler, Tedarikçiler |
|
Müşteri Bilgisi |
Ticari faaliyetlerimiz ve bu çerçevede iş birimlerimizin yürüttüğü operasyonlar neticesinde ilgili kişi hakkında elde edilenve üretilen bilgiler |
Müşteriler |
|
Müşteri İşlem Bilgisi |
Ürün ve hizmetlerimizin kullanımına yönelik kayıtlar ile müşterinin ürün ve hizmetleri kullanımı için gerekli olantalimatları ve talepleri gibi bilgiler |
Müşteriler |
|
İşlem Güvenliği Bilgisi |
DERENPAK OFSET AMBALAJ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ ’nın ticari faaliyetlerinin yürütülmesi sırasında teknik, idari, hukuki ve ticari güvenliğin sağlanması için işlenenkişisel veriler |
Müşteriler, Ziyaretçiler, Tedarikçiler |
|
Risk Yönetimi Bilgisi |
Ticari, teknik ve idari risklerimizi yönetebilmemiz için bu alanlarda genel kabul görmüş hukuki, ticari teamül ve dürüstlük kuralına uygun olarak kullanılanyöntemler vasıtasıyla işlenen kişisel veriler |
Müşteriler, Ziyaretçiler, Tedarikçiler, Çalışan Adayları, Çalışanlar |
|
Finansal Bilgi |
Kişisel veri sahibi ile kurulan hukuki ilişkinin tipine göre yaratılan her türlü finansal sonucu gösteren bilgi, belge vekayıtlara ilişkin işlenen kişisel veriler |
Müşteriler, Tedarikçiler, Bayiler |
| Çalışan Aday Bilgisi | DERENPAK OFSET AMBALAJ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ çalışanı olmak için başvuruda bulunmuş veya ticari teamül ve | Çalışan Adayları |
| dürüstlük kuralları gereği DERENPAK OFSET AMBALAJ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ ’ nın insan kaynakları ihtiyaçları doğrultusunda çalışan adayı olarak değerlendirilmiş veya DERENPAK OFSET AMBALAJ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ ile çalışma ilişkisi içerisinde olan bireylerle ilgili işlenen kişisel veriler. | ||
| Hukuki İşlem ve Uyum Bilgisi | Hukuki alacak ve haklarımızın tespiti, takibi ve borçlarımızın ifası kapsamındaişlenen kişisel veriler | Müşteriler, Çalışan Adayları, Tedarikçiler, Üçüncü Kişiler |
| Denetim, Teftiş ve Uyum Bilgisi | DERENPAK OFSET AMBALAJ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ ’nın kanuni yükümlülüklerive şirket politikalarına uyumu kapsamında işlenen kişisel veriler | Müşteriler, Çalışan Adayı, Ziyaretçiler, Tedarikçiler |
|
Özel Nitelikli Kişisel Veri |
KVK Kanunu’nun 6.maddesinde belirtildiği üzere; kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri, |
Müşteriler, Çalışan Adayları, Üçüncü Kişiler, ve İşbirliği içinde Olduğumuz Kurumların Çalışanları |
|
Pazarlama Bilgisi |
Ürün ve hizmetlerimizin kişisel veri sahibinin kullanım alışkanlıkları, beğenisi ve ihtiyaçları doğrultusunda özelleştirilerek pazarlamasının yapılmasına yönelik işlenen kişisel veriler ve bu işleme sonuçları neticesindeyaratılan rapor ve değerlendirmeler |
Müşteriler |
| Talep / Şikayet Yönetim Bilgisi | DERENPAK OFSET AMBALAJ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ ’ya yöneltilmiş olan hertürlü talep veya şikayetin alınması ve değerlendirilmesine ilişkin kişisel veriler. |
Müşteriler, Çalışan Adayları |
DERENPAK OFSET AMBALAJ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ KVK Kanunu’nun 12. maddesine uygun olarak, işlemekte olduğu kişisel verilerin hukuka uygun olarak işlenmesi ve muhafazasını sağlamak ve söz konusu kişisel verilere hukuka aykırı biçimde erişilmesini önlemek için gerekli olan her türlü teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
KVK Kanunu çerçevesindeki faaliyetlerin iş bu politika çerçevesinde bir bütün olarak yeterli ve etkin bir şekilde yürütülmesi ile ilgili Şirket içi koordinasyondan kurumsal uyum fonksiyonunu üstlenen Şirket KVKK birimi sorumludur. Söz konusu birim bu kapsamda;
Kişisel verilerin korunması amacıyla her türlü teknik güvenlik önlemi alınmış olup olası risklere karşı yeterli koruma düzeyi sağlanmıştır. Alınan başlıca teknik önlemler aşağıda sıralanmaktadır.
KVKK Kanunu’na uyum konusundaki gereklilikler çerçevesinde işlenen kişisel verilerin kanuni olmayan yollarla başkaları tarafından elde edilmesi halinde, bu durumun en kısa sürede ilgili veri sahibine ve KVKK Kurul’una bildirilmesini sağlayan bir iç prosedür geliştirilmiştir.
DERENPAK OFSET AMBALAJ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ nezdinde kişisel veriler aşağıda sayılan amaçlar çerçevesinde işlenmektedir:
DERENPAK OFSET AMBALAJ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ kişisel verilerin saklanması için ilgili mevzuatta belli bir süre öngörülüp öngörülmediğini tespit etmekte, Türk Ceza Kanunu’nun 138’inci maddesine ve KVKK Kanunu’nun 4’üncü ve 7’inci maddelerine uygun olarak; işlenilen kişisel verilerin, yalnızca ilgili mevzuatta öngörülmüş bir süre olması halinde bu süre boyunca veya ilgili mevzuatta bir süre öngörülmemiş ise kişisel veri işleme amacının gerektirdiği süre kadar muhafaza edilmesini sağlamaktadır.
Kişisel verilerin işlenme amacı sona ermiş ve ilgili mevzuat ve/veya DERENPAK OFSET AMBALAJ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ ’ nın belirlediği saklama sürelerinin sonuna gelinmişse, kişisel veriler veri sahibinin talebi veya re’sen DERENPAK OFSET AMBALAJ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ tarafından silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir
Bu konuya ilişkin usul ve esaslar KVK Kanunu ve Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik hükümleri çerçevesinde belirlenmiştir.
Kişisel verilerin kayıt ortamlarına uygun yöntemlerle silinmesi ve imha edilmesi esastır. Kişisel verilerin silinmesi ve imha edilmesi tekniklerine ilişkin DERENPAK OFSET AMBALAJ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ tarafından kullanılması muhtemel silme veya imha etme teknikleri aşağıda sıralanmaktadır:
Kişisel veriler herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla da işlenebilmektedir. Bu tür veriler silinirken/imha edilirken kişisel verinin sonradan kullanılamayacak biçimde fiziksel olarak yok edilmesi sistemi uygulanmaktadır.
Tamamen veya kısmen otomatik olan yollarla işlenen ve dijital ortamlarda muhafaza edilen veriler silinirken/imha edilirken; verinin bir daha belirli kişilerce ya da hiçbir biçimde kurtarılamayacak şekilde ilgili yazılımdan silinmesine ilişkin yöntemler kullanılır.
DERENPAK OFSET AMBALAJ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ bazı durumlarda kendisi adına kişisel verileri silmesi/imha etmesi için bir uzman ile anlaşabilir. Bu durumda, kişisel veriler bu konuda uzman olan kişi tarafından bir daha kurtarılamayacak biçimde güvenli olarak silinir/imha edilir.
Kişisel verilerin anonim hale getirilmesi, Kişisel Verilerin başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek bir hale getirilmesini ifade eder.
KVKK Kanunu’nun 28. maddesine uygun olarak; anonim hale getirilmiş olan kişisel veriler araştırma, planlama ve istatistik gibi amaçlarla işlenebilir. Bu tür işlemeler KVKK Kanunu kapsamı dışında olup, kişisel veri sahibinin açık rızası aranmayacaktır. Anonim hale getirilerek işlenen kişisel veriler KVKK Kanunu kapsamı dışında olacağından işbu Politika’nın 12. Bölümünde düzenlenen haklar bu veriler için geçerli olmayacaktır. DERENPAK OFSET AMBALAJ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ tarafından en çok kullanılması muhtemel anonimleştirme teknikleri aşağıda sıralanmaktadır.
Veri maskeleme kişisel verinin temel belirleyici bilgisinin veri seti içerisinden çıkartılarak kişisel verinin anonim hale getirilmesi yöntemidir.
Veri toplulaştırma yöntemi ile birçok veri toplulaştırılmakta ve kişisel veriler herhangi bir kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmektedir.
Veri türetme yöntemi ile kişisel verinin içeriğinden daha genel bir içerik oluşturulmakta ve kişisel verinin herhangi bir kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesi sağlanmaktadır.
Veri karma yöntemi ile kişisel veri seti içindeki değerlerin karıştırılarak değerler ile kişiler arasındaki bağın kopartılması sağlanmaktadır.
Kişisel veri aktarımlarında uygulanacak usul ve esaslar KVKK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde düzenlenmiştir. DERENPAK OFSET AMBALAJ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ ’ nın sunmuş olduğu hizmetlerin yerine getirilmesi amacıyla, kişisel veriler, İş Kanunu, İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun ve bu sayılan kanunlara ilişkin sair yönetmelikler, denetleyici ve düzenleyici kurum ve kuruluşların düzenlemeleri ile kamu otoritelerinin zorunlu kıldığı haller dahil olmak fakat bunlarla sınırlı olmamak üzere) hükümleri çerçevesinde işlenmekte, gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişilerine, iş ortaklarımıza, iştirakler ve bağlı ortaklıklarımıza, bilişim teknolojileri desteği aldığımız kuruluşlara ve yetkili kamu kurum ve kişilerine aktarılabilecektir.
Kişisel verilerin, KVKK Kanunu’nda belirtilen istisna haller hariç olmak üzere kişisel veri sahibinin açık rızası olmaksızın aktarılması mümkün değildir.
KVK Kanunu’nun 8. maddesine uygun olarak, kişisel verilerin yurt içinde aktarımı işbu Politika’nın “Kişisel Verilerin İşlenme Şartları” başlıklı 6.1. bölümünde belirtilen koşullardan birinin sağlanmış olması kaydıyla mümkündür.
KVKK Kanunu’nun 9. maddesine uygun olarak, kişisel verilerin yurt dışına aktarılması halinde, yurt içi aktarımlarına ilişkin koşulların sağlanmış olmasının yanı şıra aşağıdaki hususlardan birinin varlığı aranmaktadır:
DERENPAK OFSET AMBALAJ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ
, KVKK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerine uygun olarak ve işbu Politika kapsamı dâhilinde olan kişisel veri sahiplerinin kişisel verilerini aşağıda belirtilen kişi gruplarına belirtilen amaçlar çerçevesinde aktarabilmektedir:
| KİŞİ GRUPLARI | TANIM | AKTARIM AMACI |
| Kamu Kurum ve Kuruluşları | İlgili mevzuat hükümlerine uygun olarak DERENPAK OFSET AMBALAJ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ ’ nın bilgi ve belgelerini talep eden kamu kurum ve kuruluşları | İlgili kamu kurum ve kuruluşlarının talep ettiği amaçla sınırlı olarak |
|
Özel Hukuk Kişileri |
İlgili mevzuat hükümlerine uygun olarak DERENPAK OFSET AMBALAJ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ ’ nın bilgi ve belge paylaşımında bulunduğu özel hukuk kişileri | İlgili mevzuat hükümleri çerçevesinde ve DERENPAK OFSET AMBALAJ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ ’nın faaliyet gösterdiği alanlarda hizmetini devam ettirmesi amacıyla sınırlı olarak |
DERENPAK OFSET AMBALAJ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ KVKK Kanunu’nun 10. maddesine uygun olarak, kişisel verilerin toplanması sırasında kişisel veri sahiplerini bilgilendirmektedir. Bu kapsamda, DERENPAK OFSET AMBALAJ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ aşağıdaki bilgileri kişisel veri sahiplerine sağlayarak aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmektedir:
Kişisel veri sahipleri KVKKanunu’nun 13. maddesine uygun olarak, bu bölümün 12.1. başlığı altında sayılan haklarına ilişkin taleplerini aşağıda belirtilen yöntemler veya KVKK Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle Başvuru Formu ’nu doldurup imzalayarak DERENPAK OFSET AMBALAJ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ ’ ya iletmeleri durumunda , söz konusu talep, talebin niteliğine göre ücretsiz olarak sonuçlandırılmaktadır.
DERENPAK OFSET AMBALAJ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ kurumsal web sitesinde( www.derenpak.com.tr ) Sayfasında” bölümü altında bulunan formun doldurulduktan sonra;
| Islak imzalı bir nüshasının bizzat elden veya noter aracılığı ile UMURLU MAHALLESİ OSB 2/8 SOKAK NO:33 EFELER/AYDIN |
| adresine iletilmesi ya da 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamındaki “güvenli elektronik imza” ile imzalandıktan sonra güvenli elektronik imzalı formun [email protected] |
adresine kayıtlı elektronik posta ile gönderilmesi gerekmektedir.
DERENPAK OFSET AMBALAJ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ başvuruda bulunan kişinin kişisel veri sahibi olup olmadığını tespit etmek adına ilgili kişiden bilgi talep edebilir ve kişisel veri sahibinin başvurusunda yer alan hususları netleştirmek adına, kişisel veri sahibine başvurusu ile ilgili soru yöneltebilir.
Kişisel veri sahipleri KVKK Kanunu’nun 11. maddesi uyarınca, aşağıda yer alan konularla ilgili DERENPAK OFSET AMBALAJ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ ’ dan talepte bulunma hakkına sahiptir:
KVKK Kanunu’nun 28. maddesi uyarınca, aşağıdaki haller KVKK Kanun’u kapsamı dışında tutulduğundan kişisel veri sahiplerinin başvuru haklarını ileri sürmeleri mümkün değildir:
KVKK Kanunu’nun 28. maddesinin 2. fıkrası uyarınca, zararın giderilmesini talep etme hakkı hariç olmak üzere, aşağıdaki durumlarda kişisel veri sahiplerinin haklarını ileri sürmeleri mümkün değildir:
KVKK Kanunu’nun 13. maddesine uygun olarak, DERENPAK OFSET AMBALAJ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ kişisel veri sahibinin yapmış olduğu başvuru taleplerini, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırmaktadır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, KVKK Kurulunca belirlenen tarifedeki ücretin alınması mümkündür.
DERENPAK OFSET AMBALAJ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ kişisel veri sahibinin başvuru talebini kabul edebileceği gibi, gerekçesini açıklayarak aşağıda sayılı nedenlerle reddedebilir ve cevabını ilgili kişiye yazılı olarak veya elektronik ortamda bildirebilir.
Kişisel veri sahibi, başvurusunun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulması veya süresinde başvurusuna cevap verilmemesi hallerinde, veri sorumlusunun cevabını öğrendiği tarihten itibaren otuz ve her halde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde KVKK Kurulu’na şikayette bulunma hakkına sahiptir.
DERENPAK OFSET AMBALAJ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ Genel Merkez ve Bayilerin bulunduğu bina içlerinde kamera ile izleme gerçekleştirilmektedir.
KVKK Kanunu’nda yer alan düzenlemeler doğrultusunda, DERENPAK OFSET AMBALAJ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ tarafından kamera ile izleme faaliyetine ilişkin olarak kamera ile izlemenin yapıldığı alanların girişlerine söz konusu faaliyetlere ilişkin bildirim yazısı asılmakta ve internet sitemizde işbu Politika ile gereken bilgilendirme yapılmaktadır.
Kişinin mahremiyetine müdahale sonucunu doğurabilecek alanlarda izleme söz konusu olmamaktadır. Güvenlik kamerası kayıtlarına yalnızca sınırlı sayıda Şirket çalışanı ve ihtiyaç duyulması halinde tedarikçi konumunda bulunan güvenlik şirketi çalışanları erişebilmektedir. Kayıtlara erişimi olan söz konusu kişiler imzaladıkları gizlilik taahhütnamesi ile eriştiği verilerin gizliliğini koruyacağını beyan etmektedir.
DERENPAK OFSET AMBALAJ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ ’yı ziyaret eden misafirlerimizin giriş çıkışlarının takibine yönelik kişisel veri işleme faaliyeti gerçekleştirilmektedir. DERENPAK OFSET AMBALAJ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ ’ya gelen kişilerin kimlik bilgileri yalnızca giriş çıkışlarının takibinin yapılması amacıyla işlenmekte ve ilgili kişisel veriler elektronik ortamda kayıt sistemine kaydedilmektedir.
DERENPAK OFSET AMBALAJ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ ’ya ait internet sitesini ziyaret eden kişilerin site içerisindeki internet hareketleri, kendilerine özelleştirilmiş içerikler gösterilebilmesi ve çevrimiçi reklamcılık faaliyetlerinde bulunulabilmesi için (teknik vasıtalar ile örneğin cookie) kaydedilmektedir.