Son yüzyılda teknolojinin hızla ilerlemesiyle hayatımıza giren teknoloji bize bilgisayar tablet telefon gibi işimizi kolaylaştıracak hayatımızın her alanında bizimle birlikte olan akıllı ürünler sunmuştur.
Bilgisayarlar ile çok uzun sürede yapılacak işlemleri hızlı ve doğru bir şekilde yapıyor duruma geldik. Bilgisayarlar ile artık ders çalışıyor eğleniyor hatta hobilerimizi bile birilerine bir kursa gitmeye ihtiyaç duymadan gideriyoruz.
Bu kolaylıkların yanında bilgisayarlar için geliştirilen bir sürü yazılım, uygulama, hesaplama, analiz programları bilgisayarla yeni tanışan insanlar için göz korkutucu bir hal almaya başladı. Bilgisayar ve akıllı ürünlerde neyi öğrenmek gerekiyor ve asıl olan nereden başlamak gerekiyor bilmek oldukça önemlidir.
Başlangıç aşamasında amaca yönelik çözüm arama her işte olduğu gibi bilgisayar öğrenmede de ilk prensip olmalıdır. Örneğin temel seviyede bilgisayar bilen bir kişi oturup yazılım öğrenmeden önce microsoft office programlarını tam olarak öğrenmesi gerekmektedir. Bu yazımızda office programlarında bulunan
EXCEL
programını sizlerin istifadenize sunmaya çalışacağız.
Excel programı, Microsoft tarafından Microsoft Windows ve Apple Macintosh işletimi için kullanılmak amacıyla yazılan tablolama programıdır. Zaten exceli açtığınız zaman karşınıza boş bir tablo çıkacaktır. Bu tablolarla ilk etapta çok fazla işlem yapılamayacağını düşünsek bile neler yaptığını görünce excele hayranlığınız ve saygınız kat kat artacak. Neredeyse tarhana çorbası yapacak durumda olduğu sizi oldukça şaşırtacak.
Excel programında ilk eğitim için başladığınızda ilk olarak toplama çıkarma çarpma bölme gibi dört işlem gösterilir. Ve genelde basit uygulamalar için çoğunlukla bu dört işlem uygulanabilir.
Bununla birlikte excelde tablo oluşturma, grafik çizme, finansal hesaplamalar yapma, hücreleri birbiri ile ilişkilendirerek bağlantılı tablolar oluşturma, makro hazırlayıp sürekli tekrar eden aynı işlemleri tek bir butona bağlayıp yapma, visual basic kodlarını kullanarak mesaj kutuları sayfalar arası geçiş otomatik hücre doldurma, hücre silme, filtreleme, arama yapma gibi işlemler de yapılabilmektedir. Dahası çok yapılmasa da form uygulamaları yapabilir ve excel hücrelerini form arayüz ile kullanabilirsiniz.
Peki bu kadar fazla özellikleri olan bir programı öğrenmek zor olabilir mi? Çok zor değil sadece zaman ayırmanız yeterli. Zaten excel ve diğer office programlarında sizi yönlendiren yönlendirici notlar bulmak mümkün. Her işte olduğu gibi öğrenmeyi sıraya koyup aşama aşama gitmekte fayda vardır.
Microsoft excel programını genel olarak incelediğimiz zaman 2007 ve sonraki versiyonlarında yukarda ribbon diye tanımlanan klasörlenmiş işlem butonları bulunmaktadır. Bu üst başlıkların altında isteğimiz işlemi yapmamızı sağlayacak butonlara simgelere ulaşmamız oldukça kolay bir hale gelmiştir.
Pano
Kes kopyala yapıştır biçim boyayıcı
Yazı tipi
Yazı karakterleri, boyut, hızlı büyüt, hızlı küçült, yazıyı kalın, italik, altı çizik yapma, tabloları kenarlarını şekillendirme, tablonun içini renklendirme, hücre içinde yazan yazıyı renklendirme, üstü çizili, üst simge, alt simge,
Hizalama
Üste hizala, ortaya hizala, alta hizala, yönlendirme, sola hizala, ortala, sağa hizala, girintiyi azalt, girintiyi arttır, metni kaydır, birleştir ortala
Sayı
Sayı Biçim: genel, sayı, para biçimi, finansal, kısa tarih, uzun tarih, saat, yüzde, kesir …
Finansal Biçimler: türk lirası, dolar, euro ….
Virgül Stili
Ondalık arttır
Ondalık azalt
Stiller
Koşullu biçimlendirme: hücre kuralını vurgula, ilk son kuralları, veri çubukları, renk ölçekleri, simge kümeleri….
Tablo olarak biçimlendir
Hücre stilleri
Ekle: hücre ekle, sayfa satırları ekle, sayfa sütunları ekle, sayfa ekle
Sil: hücreleri sil, sayfa satırları sil, sayfa sütunları sil, sayfa sil
Biçim: Hücre boyutu, satır yüksekliği, sütun genişliğ, görünürlük; gizle, göster, sayfa düzenle; sayfayı yeniden adlandır,
Düzenleme
sayfayı taşı veya kopyala, sekme rengi, koruma; sayfa koru, hücreyi kiltle, hücreleri biçimlendir
Toplam: (ctrl+m) toplama, ortalama, sayıları say, en büyük, en küçük
Doldur: Aşağı, sağ, yukarı, sol
Temizle: Tümünü temizle, biçimleri temzile, içeriği temzile, açıklamaları temzile, köprüleri temzile
Sırala ve Filtre Uygula: küçükten büyüğe sırala, büyükten küçüğe sırala, özel sıralama, filtre
Bul ve Seç: Bul, değiştir, git, özel git, formüller, açıklamalar, koşullu biçimlendirme, sabitler, veri doğrulama, nesneleri seç, seçim bölmesi
Tablolar
Pivot table, pivot table önerileri, tablo
Çizimler: resimler, çevrimiçi resimler, şekiller, smartart, ekran görüntüsü
Uygulamalar: Mağaza, uygulamalarım
Grafikler
Önerilen grafikler, 2-B sütun grafiği, 3-B sütun grafiği, 2-B çizgi grafiği, 3-B çizgi grafiği, 2-B çubuk grafiği, 3-B çubuk grafiği, 2-B alan grafiği, 3-B alan grafiği, dağılım, kabarcık, hisse senedi, yüzey, radar, birleşik, pivotChart
Raporlar
Mini Grafkler:
çizgi, sütun, kazanç, kayıp
Filtreler
Filtreler, zamanlayıcı
Köprü
Metin
Metin kutusu, üstbilgi ve altbilgi, wordArt, imza satırı, nesne
Simgeler
Denklem; daire alanı, binom teoremi, toplamın açılımı, fourier serisi, pisagor teoremi, ikinci dereceden formül, taylor açılımı, simge
Temalar
Temalar:office, dilim, duman, entegral, geçmişe b.., iyon, iyon toplam, kristal organik,
Renkler,
Yazı tipleri
Efektler
Sayfa Yapısı
Kenar boşlukları, yönlendirme; yatay, dikey, boyut, yazdırma alanı, sayfa sonları, arka plan, başlıkları yazdır
Sığdırmak için ölçeklendir
Genişlik
Yükseklik
Ölçek
Sayfa seçenekleri
Klavuz çizgileri; Görünüm, Yazdır
Başlıklar; Görünüm, Yazdır
Yerleştir
Öne getir
Arkaya gönder
Seçim bölmesi
Hizala
İşlev kitalığı
İşlev ekle
Otomatik toplam
En son kullanılan
Finansal
Mantıksal
Metin
Tarih ve Saat
Arama ve Başvuru
Matematik ve Trigonometri
Tüm işlevler
Tanımlı Adlar
Ad yöneticisi
Ad tanımla
Formülde kullanü
Seçimden oluştur
Formül Denetleme
Etkileyenleri izle
Etkilenenleri izle
Okları kaldır
Formülleri göster
Hata denetimi
Formülleri değerlendir
Gözcü penceresi
Hesaplama
Hesaplama seçenekleri
şimdi hesapla
sayfayı hesapla
Bağlantılar
Dış veri al: access’ten web’den metinden, diğer kaynaklardan, varolan bağlantılardan
Bağlantılar
Özellikler
Bağlantıları düzenle
Sırala ve Filtre Uygulama
Sırala
Filtrele
Temzile
Yeniden uygula
Gelişmiş
Veri Araçları
Metni sütunlara dönüştür
Hızlı doldurma
Yinelenenleri kaldır
Veri doğrulama
Birleşrir
Durum çözümlemesi
Anahat
Gruplandır
Grubu çöz
Alt toplam
Yazım denetleme
Yazım denetimi
Araştır
Eş anlamlılar
Açıklamalar
Yeni açıklama
Sil
Önceki
Sonraki
Açıklamayı göster gizle
Tüm açıklamaları göster
Mürekkep göster
Değişiklikler
Sayfayı koru
Çalışma kitabını koru
Çalışma kitabını paylaş
Çalışma kitabını koru ve paylaş
Kullnıcıları aralıkları düzenlemesine izin ver
Değişiklikleri izle
Çalışma Kitabı Görünümleri
Normal
Sayfa sonu önzileme
Sayfa düzeni
Özel görünümler
Göster
Yakınlaştır
Yakınlaştır
%100
Seçimi yakınlaştır
Pencere
Yeni pencere
Tümünü yerleştir
Bölmeleri dondur
Pencerelerde geçiş yap
Makrolar
Makroları görüntüle
Makro kaydet
Göreli başvuru kullan
Geliştirici sekmesi excel açıldığında varsayılan olarak karşımıza çıkmaz. Geliştirici sekmesi gözükmez. Geliştiric sekmesini görünür hale getirmek için DOSYA ==> SEÇENEK ==> ŞERİDİ ÖZELLEŞTİR ==> GELİŞTİRİCİ onay kutusu seçilir.
Kod
Visual basic
Makrolar
Makro kaydet
Göreli başvuru kullan
Makro güvenliği
Eklentiler
Eklentiler
COM eklentileri
Denetimler
Ekle
Tasarım modu
Özellikler
Kod görüntüle
İletişim kutusunu çalıştır
XML
Kaynak
Eşleme özellikleri
Genişletme paketleri
Verileri yenile
İçeri aktar
Dışarı aktar
Belge bölmesi