Nasıl Etkili Bir Ekip Kurabiliriz?
“İş birliği, herkes oraya varmadan kimsenin oraya ulaşamayacağına dair tam bir inançtır.”
– Virginia Burden
Bir şirkette etkili bir ekip oluşturmak şirketin başarısı için oldukça önemlidir ancak genellikle takımlarda görülen üretkenlik eksikliği, az motivasyon ve düşük moral gibi nedenlerle bir lider olarak başarılı bir ekip çalışmasını sağlamakta zorlanıyor olabilirsiniz. Etkin bir takım oluşturmanın ilk kuralı takıma etkili bir şekilde liderlik etmektir. Ekip üyeleri arasında güçlü bir liderlik de açık bir iletişim, çeşitlilik, güven ve saygı gerektirir. En etkili ekip liderleri ilişkilerini korku veya konumlarının gücü yerine güven ve sadakat üzerine kurmuş olan kişilerdir.
Peki bu etkin ve verimli ekibi kurmak için nereden başlayacağız ve neler yapacağız? Bir şirkette etkili bir ekibin tanımı nedir; önce bunu incelemekte fayda var. Bir takımı “etkili” olarak tanımlıyorsak bu o ekibin ortak bir hedefe ya da çoklu hedeflere doğru iş birliği içinde çalıştıkları anlamına gelir. Böyle bir ekip açık iletişim, ekip içindeki sorumlulukları konusunda ortak bir anlayış ve pozitif bir ekip dinamiği uygular.
Böyle bir ekip oluşturmak ve devam ettirmek bir süreçtir. Ekipler ve üyeleri geliştikçe, ekibin yaklaşımını, hedeflerini ve stratejilerini düzenli olarak yeniden değerlendirmek ve ayarlamak gerekir dolayısıyla ekip içi çatışmaları da kapsayan iletişim sorunları da ortaya çıktığında sorunların yeniden ele alınması ve performansın iyileştirilmesi elzemdir.
Peki bu etkide bir ekibi yaratmak için bir lider olarak yapabilecekleriniz neler?
-
Ekipteki her kişini fikrini değerli kabul edin. Aptalca bir fikir diye bir şey olmadığını unutmayın.
-
Ekip üyelerinin ifade etmediği ancak size hissettirmeye çalıştığı duygularının farkında olun. Onların ruh hallerine ve duygularına duyarlı olarak ekip üyelerinin de birbirlerine bu şekilde empatik yaklaşmaları için örnek olun.
-
İletişim kurarken mümkün olduğunca net olun. Yönergeleri açıklığa kavuşturmak için özen gösterin.
-
Ekip üyeleri arasındaki güven ve iş birliğini teşvik edin. Ekip üyelerinin kendi aralarında kurdukları ilişkilerin, sizin onlarla kurduğunuz ilişkiler kadar önemlidir.
-
Ekip çalışanlarını bilgi paylaşmaya teşvik edin. Her ekip üyesinin katkısının önemini vurgulayın ve tüm ekibi hedefine yaklaştırmak için tüm işlerinin birlikte nasıl çalıştığını gösterin.
-
Ekibe siz çözümleri dikte etmek yerine problem çözme görevleri verin. Ekibin yaratıcı çözümler üzerinde birlikte çalışmasını sağlayın.
-
Ayarlanmış iletişim. Başarılı ekip çalışmasında iletişimin en önemli faktör olduğunu unutmayın. İletişimi kolaylaştırmak, her zaman toplantılar yapmak anlamına gelmez. Bunun yerine, önerilere ve endişelere açık kalarak, sorular sorarak ve yardım sunarak ve kendi iletişiminizde kafa karışıklığını önlemek için elinizden gelen her şeyi yaparak bir örnek oluşturmak anlamına gelir.
-
Ekip değerleri ve hedefleri oluşturun; takım performansını değerlendirin. Çalışanların hem başarılarını hem de önlerindeki zorlukları anlamaları için, belirlenmiş hedeflere doğru kaydettikleri ilerleme hakkında üyelerle konuştuğunuzdan emin olun.
-
Hedefler belirleyin, sorunları çözün ve eylem planı yapın. Fikir birliğine varmak çok daha uzun sürse de bu yöntem sonuçta daha iyi kararlar ve daha fazla üretkenlik sağlar çünkü her çalışanın işin tüm aşamalarına bağlılığını güvence altına alır.
-
Ekip için temel kurallar belirleyin. Bunlar, verimliliği ve başarıyı sağlamak için sizin ve ekibin oluşturduğu kurallardır. Bunlar basit yönergeler (Ekip üyeleri toplantılara dakik olacaktır) veya genel yönergeler (Her ekip üyesinin fikir ve öneride bulunma hakkı vardır) olabilir, ancak ekibin bu temel kuralları fikir birliği ile oluşturmasını ve bunlara bağlı kalmasını sağlayın.
-
Fikir birliğine varmak için bir yöntem belirleyin. Tekliflerin artıları ve eksileri hakkında açık tartışmalar yürütmek veya sorunları araştırmak ve raporlar sunmak için araştırma komiteleri kurun.
-
Dinlemeyi ve beyin fırtınasını aksatmayın. Ekip üyelerinin genellikle birbirleriyle aynı fikirde olmaktan korktuklarını ve bu korkunun ekibin vasat kararlar almasına yol açabileceğini unutmayın. Tartışmayı teşvik ettiğinizde yaratıcılığa ilham vermiş olursunuz ve bu şekilde ekibinizi daha iyi sonuçlar almaya teşvik edersiniz.
-
Fikir birliği oluşturma oturumlarının parametrelerini belirleyin. Ekip fikir birliğine varamadığında ortaya çıkabilecek hüsrana karşı duyarlı olun. Toplantınızın başında zaman sınırları belirleyin ve bu parametreler dahilinde fikir birliğine varmak için ekiple birlikte çalışın. Yanlış fikir birliğine dikkat edin; Bir anlaşmaya çok çabuk varılırsa, önerilen çözümle ilgili gerçek duygularını keşfetmek için bireysel ekip üyelerini incelemeye dikkat edin.
-
Genel hedef de dahil olmak üzere ekibin neyi başarmaya çalıştığını netleştirin. Yapmak, yaratmak veya geliştirmek istediğiniz herhangi bir değişiklik var mı? Her ekip üyesinin rolü başarıya nasıl katkıda bulunur? Ekip çalışması ve karar alma, geleceğe yönelik net ve ilham verici bir vizyon tarafından yönlendirilir.
Kaynaklar:
https://blog.vantagecircle.com/effective-team/
https://hr.berkeley.edu/hr-network/central-guide-managing-hr/managing-hr/interaction/team-building/steps