Yüksek Üretkenliğe Sahip Olmak İçin İpuçları
Bir gün sadece 24 saatken ve bunun önemli bir kısmı uykuda geçerken yapmak istediğimiz tüm işleri nasıl bir güne sığdıracağız? Gün içinde nasıl daha üretken ve verimli olacağız? Günlük işlerimize daha da fazla iş ekleyip daha üretken olabiliriz diyebilirsiniz belki ama belki de günlük rutinimizdeki bazı şeyleri çıkarmak bizi daha üretken kılacaktır. Bazı alışkınlardan kurtulduğunuzda verimliliğinizde de bir artış olması olasıdır. Peki ne gibi alışkanlıklar bizi daha üretmen olmaktan alıkoyabilir ve bu konuda neler yapılabilir?
Küçük detaylar içinde kaybolmak, yaptığınız şeylerin nihai sonucuna odaklanamamak üretkenliğinizin faydalarını da bir nevi görememek olur. Churchill’in de dediği gibi “Strateji ne kadar güzel olursa olsun, ara sıra sonuçlara bakmalısınız.” Verimliliğiniz ürettiğiniz sonuçlarla ilgilidir ve dolayısıyla yüksek bir üretme kapasitesine sahip insanlar süreçler içinde kaybolmak yerine sonuç odaklı hareket etmeyi bilirler.
Siz de aynı anda birçok işi yapabiliyorum deyip övünenlerdenseniz bunu tekrar düşünmenizi öneririz zira araştırmalar çoklu görevlerin sizi önemli ölçüde yavaşlattığını göstermiştir. Aynı anda daha fazlasını yapmanız ve bu yolla daha verimli olduğunuzu düşünmeniz işlerinizin aslında büyük olasılıkla daha vasat yürüyeceğinin göstergesidir. En üretken insanlar, derin bir zihinsel konsantrasyon durumuna girerek tek bir görevde yoğunlaşarak saatlerini harcarlar.
İnsanların %88’i günün ilk saatinde telefonunu kontrol ediyor. Bu, güne üretkenliğinizi ve motivasyonunuzu öldürerek başlamak demektir. Kalkar kalkmaz daha zihnimiz zinde ve berrakken sosyal medyanın dikkatimizi dağıtmasına ve zihin kapasitemizi azaltmasına izin vermek bir nevi kendimizi sabote etmektir. Yüksek derecede üretken insanlar, günün taleplerinin araya girmesine izin vermeden hedeflerine doğru adımlar atarlar. Sabah ilk iş, bu dikkat dağıtıcı şeylerden kaçınmak için önlemler alın; sabahın ilk saatinde bildirim almamak için “Rahatsız Etmeyin” modunu ayarlayın örneğin, sadece bunun bile faydası olacaktır.
“Sabah ilk iş canlı bir kurbağa ye, günün geri kalanında sana daha kötü bir şey olmayacak.” – Mark Twain’in bu güzel alıntısı aslında anlamamız gereken şeyi anlatıyor; en zor ve en sinir bozucu işleri sabahtan yapmak günün geri kalanının daha kolay akmasını sağlayacaktır.
Bir projeyi, bir işi bitirmek için kendimizi tüketene kadar çalışmak uzun vadede başarı getirmez, getirse de öyle bir başarıdan hayatımıza bir fayda gelmez. Son derece üretken insanlar o aşamaya gelmeden çok önce dururlar zira bilişsel yeteneklerinin de bir sınırı olduğunu bilirler. Her gün yalnızca üç saatlik en yüksek zihinsel performansımız vardır ve bu değerli saatleri en önemli olan şeylere uygulamak akıllıca olacaktır. Tükenmişlik durumunu engellemek için yapılacak en akıllıca şey düzenli aralar vermektir.
Verimli çalışabilen insanlar işlerini küçük ve ulaşılabilir adımlara bölerler. Bir projede aşama aşama küçük adımlarla ilerlemek, motivasyonunuz için harikalar yaratır.
Yüksek verimlilikte çalışan insanlar, kaygı ve belirsizliği azaltmak için ertesi günkü programlarını bir gece önceden planlarlar. Sadece 15-20 dakikanızı bir ertesi gün planı yazmak için ayırmak, tüm gece boyunca ertesi günü düşünüp strese girmenizi engelleyecektir.
Verimliliğinizi büyük ölçüde artırmak amacıyla oluşturulmuş harika uygulamalar vardır. Kendinize bir teknoloji cephaneliği oluşturmak iş dünyasında avantajlar elde etmenizi sağlayacak ve sizi daha verimli bir insana dönüştürecektir.
Gün içinde vaktimiz çok değerli olduğu için otomasyon, özellikle e-posta pazarlaması, sosyal medya ve müşteri sorguları size saatler kazandırabilir. Bunları akıllıca kullanmak faydanıza olacaktır.
“Ne yapmamaya karar vermek, ne yapacağınıza karar vermek kadar önemlidir.” diyen Jessica Jackley son derece haklı çünkü gerekli olmayan görevlerin ayrımına varabilmek ve bunları elimine etmek etkin bir çalışma için çok önemlidir. Gün içindeki önemsiz iş parçalarını ayıklayın ve gerekiyorsa iptal edin. Günlük yaptığınız bazı işlerin alışkanlıktan dolayı mı yoksa gereklilikten dolayı mı olduğunu belirleyin, gereksiz bir iş söz konusu olduğunda alışılmışı kırmaktan korkmayın.
Kaynaklar:
https://www.workflowmax.com/blog/25-habits-of-highly-productive-people-work-smarter-not-harder
https://medium.com/mind-cafe/7-habits-i-avoid-to-become-highly-productive-98baed2b4b7a