Apostil nedir, belgelerin gerçekliğini, başka bir ülkede yasal olarak kullanılmasını sağlayan ve belirlenen üye ülkelerde geçerli sistemdir. Apostil belgesi için 6 Ekim 1961 tarihli yapılan Lahey Sözleşmesinde kurallar belirlenmiştir. Apostil Kuralları, yalnızca Lahey Konferansı’na üye veya sözleşme tarafı olan ülkeler arasında geçerlidir.
Bu belge, Üye Devletler veya taraf Devletler tarafından belirlendiği şekilde yerel makamlar, bakanlıklar vb. tarafından onay sistemi ile ilgilidir. Bir kuruluş, belgenin gerçek olduğunu ve diğer üye veya sözleşmeli ülkelerde kullanımının 6 Ekim 1961 tarihli Lahey Sözleşmesinde belirtilen kurallara uygun olduğunu onaylar.
İçindekiler
Apostil geçerlilik süresi ne kadar? apostil nedir ve apostil hakkında bilmeniz gerekenler yazımızda yer alıyor. Lahey Sözleşmesine göre, geçerlilik süresi henüz belirlenmemiştir. Apostil belgesinin geçerlilik süresi ülkenin kendisi tarafından belirlenir ve onaylanan belgenin türüne göre değişiklik gösterebilir. Onaylı belgeler bazı ülkelerde 6 ay ile sınırlandırılmış, bazı ülkelerde ise süresiz olarak geçerlidir. Konsolosluğa başvurduğunuzda ilgili departmandan apostil belgelerinizin geçerlilik süresi hakkında bilgi alabilirsiniz.
Noterde onaylanan apostil evrakı aynı noterin bağlı olduğu kaymakamlıklarda mühür yaparak apostilin gerçekliği onaylanır. Yapılan apostilin tasdiklenmesi zorunlu bir durumdur. Notere bağlı olan kaymakamlıklarda onaylandığı sürece belge kesin olarak kabul görür ve uluslararası geçerliliği olur. Yapılan bu işlemler sonrası onaylanan ve kaymakamlıktan da geçerlilik alan apostil gideceğiniz ülkenin konsolosluğuna götürülür.
Apostil belgesinin uluslararası belge niteliği taşımasına yetkili makamlar;
Bu tür belgelerde yetkili yere gidilerek apostil tasdik şerhi konulur.
Apostil konsolosluktan alınmaz. Aksine apostil tasdikinin geçerli olmadığı yerlerde konsolosluklara başvurmak gerekir. Bu belgenin onayının olmadığı ülkelerde kamu belgelerinin geçerliliği olması konsolosluklara başvurarak sağlanıyor.
Apostil tasdiklerinde kesinlikle noter onayı ve noterin bağlı olduğu kaymakamlık tarafından mührün olması gerekir. Bu işlemler yapılmadığı takdirde apostil tasdiki mümkün değildir. Eğer bu işlemlerin yapılmadığı mecralar olduğu zaman ilgili ülkenin konsolosluklarına başvurulması gerekir.
Apostil onaylı işlemlerin ücretleri aşamaya göre değişir. Belgelerin tercümesi ve noter tasdiki için ödeme yapmanız gerekir. Örneğin evlilik cüzdanınızda apostil tasdiki alıyorsanız, tercüme bürosuna ödeme yapmanız gerekir. Tercüme belgesini noter onayına gönderdiğinizde onay bedeli noterlik tarafından belirlenen tutarda alınır.
Belgenizin geçerli olabilmesi için Lahey Sözleşmesine üye olan ve olmayan ülkeler arasında farklı prosedürlerden geçmeniz gerekmektedir. Bu prosedürler aşağıdaki gibidir.
Bu ülkelerden belge onayı almak istiyorsanız, belgenin geçerli olmasını istediğiniz ülkenin Dışişleri Bakanlığından, büyükelçiliğinden veya konsolosluğundan onay almanız gerekecektir.
1961 yılında yapılan Lahey Anlaşmasında birçok ülke bulunuyor. Bu ülkelerin sayısı oldukça fazladır. Bu sayının fazla olması apostil belgesinin ihtiyacının maksimum seviyede olduğunu gösteriyor. Bu ülkelerden bazıları şöyledir; Almanya, Yunanistan, Türkiye, İngiltere, Rusya Federasyonu, Çin Halk Cum. Azerbaycan, İsrail, İtalya, Hindistan bu ülkeler arasındadır. Lahey anlaşmasına göre 113 ülke apostil tasdik geçerliliği vardır.
Lahey anlaşmasında ki prosedürün uygulanmasının başında Vekaletname belgesi yer almaktadır. Uluslararası belgenin geçerliliğinin olması için apostil vekaletname işleminin gerçekleştirilmesi gerekmektedir. Bu noktada yeminli tercüman tarafından tercüme edilen belge noterde tasdiklenir. Ardından, valilik veya kaymakamlık mecraları tarafından onaylanan belgeler tasdik edilir. Tüm bu işlemlerden sonra Apostilli Vekaletname ilgili ülkedeki sorumlu kuruma gerekenin yapılması için ibraz edilir.
Kamuya açık bir belgenin başka bir ülkede geçerli olabilmesi için talep edilen ülkenin diline tercüme edilmiş olması ve Apostil tasdikli tercümesinin olması gerekir. Bu sayede ilgili makamlarca onaylanan belgeler talep edilen ülkede sunulabilir. Lahey tasdikli tercümeler için yeminli tercüme hizmeti veren bir tercümanın desteği alınmalı ve belgelerin noter tarafından onaylanması gerekmektedir.
Apostil tasdiki için evrak hazırlarken dikkat edilmesi gereken en önemli hususlardan biri de ana başlığın Fransızca yazılması gerektiğidir, aksi halde evrak değerlendirmeye alınmayacaktır. Apostil kimlik doğrulama belgesinde yer alması gereken sıra bilgisi şu şekildedir;
Apostil belgesinde yukarıda istenilen herşeyin eksiksiz bir şekilde yer alması gerekiyor. Bu istenilenlerden birinin eksik olması durumunda belgenin geçersiz sayılması karşınıza çıkacak ilk sorundur.